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管理體系漫談(三)
[2021-9-22]

    十、初探質(zhì)量管理體系績(jī)效

  在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,多次提到“質(zhì)量管理體系績(jī)效”這樣的語(yǔ)句。例如,在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的“績(jī)效”一詞,有這樣幾處:

  1.“采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。”;

  2.“獲得有效的過(guò)程績(jī)效”;

  3.“報(bào)告質(zhì)量管理體系的績(jī)效以及改進(jìn)機(jī)會(huì),特別是向最高管理者報(bào)告”;

  4.“組織使用的對(duì)外部供方績(jī)效的控制和監(jiān)視”;

  5.“組織應(yīng)評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”;

  6.“外部供方的績(jī)效”;

  7.“改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”。

  我們是否真正理解了“質(zhì)量管理體系績(jī)效”的內(nèi)涵,是否理解了在不同條款中“質(zhì)量管理體系績(jī)效”的正確詮釋。為此,我們嘗試著對(duì)“質(zhì)量管理體系績(jī)效”進(jìn)行詮釋。首先,要對(duì)什么是“體系”、“管理體系”、“質(zhì)量管理體系”來(lái)進(jìn)行解釋。

  一、體系 (系統(tǒng))

  體系是由兩個(gè)以上可以相互區(qū)別的要素構(gòu)成的集合體,各個(gè)要素之間存在著一定的聯(lián)系和相互作用,形成特定的整體結(jié)構(gòu)和適應(yīng)環(huán)境的特定功能,它從屬于更大的體系。和這個(gè)定義相類(lèi)似,貝塔朗菲把系統(tǒng)確定為:“處于一定的相互關(guān)系中并與環(huán)境發(fā)生關(guān)系的各組成部分(要素)的總體(集)”。我國(guó)科學(xué)家錢(qián)學(xué)森則主張:“把極其復(fù)雜的研究對(duì)象稱(chēng)為系統(tǒng),即相互作用和相互依賴(lài)的若干組成部分合成的具有特定功能的有機(jī)整體,而且這個(gè)系統(tǒng)本身又是所從屬的一個(gè)更大體系的組成部分!

  體系是由要素組成的,離開(kāi)了要素就談不上體系。要素是體系的最基本的成分,因此,也就是體系存在的基礎(chǔ)。一般地說(shuō),體系的性質(zhì),是由要素決定的,有什么樣的要素,就有什么樣的體系。所謂“物以類(lèi)聚,人以群分”就是這個(gè)道理。

  體系是由一組相互聯(lián)系或相互作用的要素所構(gòu)成。這樣一組相互聯(lián)系或相互作用的要素,它們之間在空間和時(shí)間上的排列組合的具體形式,叫做體系結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是體系的普遍屬性。沒(méi)有無(wú)結(jié)構(gòu)的體系,也沒(méi)有離開(kāi)體系的結(jié)構(gòu)。體系結(jié)構(gòu)決定體系的功能,一定的體系結(jié)構(gòu)總是表現(xiàn)出一定的功能,一定的功能總是由一定的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)生的。管理體系的結(jié)構(gòu)不同,它由此產(chǎn)生的功能就不一樣。質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)不同于環(huán)境管理體系的結(jié)構(gòu),因而它們具有各自不同功能。

  二、管理體系(前面的文章已有論述,此處不再贅述。)

  三、質(zhì)量管理體系

  1. 質(zhì)量管理體系 quality management system管理體系中關(guān)于質(zhì)量的部分。

  理解要點(diǎn):

 。1)管理體系由于內(nèi)涵小,外延大,所以它包括了諸如:質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、社會(huì)責(zé)任管理體系、食品安全管理體系、工程施工質(zhì)量管理體系等。因此,質(zhì)量管理體系是管理體系其中的一種,其定義自然就是“管理體系中關(guān)于質(zhì)量部分”。

 。2)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以將其看作一個(gè)體系,我們稱(chēng)之為企業(yè)體系,而企業(yè)體系又是由企業(yè)管理子體系和企業(yè)生產(chǎn)子體系所構(gòu)成。企業(yè)管理子體系又是由諸如生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、銷(xiāo)售管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量管理等所構(gòu)成。這些不同的管理,其本質(zhì)都是手段和方法,其目的都是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值和使用價(jià)值。作為資本家來(lái)說(shuō),他們所期望的是產(chǎn)品的價(jià)值,顧客或消費(fèi)者所期望的是產(chǎn)品的使用價(jià)值。產(chǎn)品的使用價(jià)值必然體現(xiàn)為產(chǎn)品的質(zhì)量,因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣表現(xiàn)為產(chǎn)品滿(mǎn)足使用要求的程度,所以產(chǎn)品質(zhì)量體現(xiàn)為產(chǎn)品的使用價(jià)值。優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的獲得,僅僅依靠產(chǎn)品和服務(wù)要求,顯然是存在問(wèn)題的。無(wú)數(shù)事實(shí)證明,只有產(chǎn)品和服務(wù)要求與質(zhì)量管理體系要求的相結(jié)合,才能形成滿(mǎn)足顧客或消費(fèi)者使用要求的產(chǎn)品和服務(wù)?梢(jiàn)組織采用質(zhì)量管理體系是組織的戰(zhàn)略決策。

 。3)質(zhì)量管理體系是由一系列相互聯(lián)系或相互作用的過(guò)程所構(gòu)成。這里所講過(guò)程包括兩類(lèi)不同的過(guò)程:直接過(guò)程和間接過(guò)程。從一般性的角度來(lái)講,質(zhì)量管理體系的直接過(guò)程包括:市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)、生產(chǎn)和服務(wù)提供、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、包裝、搬運(yùn)、貯存、交付、交付后活動(dòng);間接過(guò)程包括:人員、基礎(chǔ)設(shè)施、過(guò)程運(yùn)行環(huán)境、監(jiān)視和測(cè)量資源、知識(shí)、能力、意識(shí)、溝通、文件、記錄。

  四、不同視角下的績(jī)效

  1.管理學(xué)的視角

  績(jī)效是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。組織績(jī)效是建立在個(gè)人績(jī)效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,但個(gè)人績(jī)效的實(shí)現(xiàn)并不-定保證組織是有績(jī)效的。如果組織的績(jī)效按一定的邏輯關(guān)系被層層分解到每一個(gè)工作崗位以及每一個(gè)人的時(shí)候,只要每個(gè)人都達(dá)成了組織的要求,組織的績(jī)效就實(shí)現(xiàn)了。但是,組織戰(zhàn)略的失誤可能造成個(gè)人績(jī)效的目標(biāo)偏離組織的績(jī)效日標(biāo),從而導(dǎo)致組織的失敗。

  2. 經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角

  績(jī)效與薪酬是員工和組織之間的對(duì)等承諾關(guān)系,績(jī)效是員工對(duì)組織的承諾,而薪酬是組織對(duì)員工所做出的承諾。一個(gè)人進(jìn)入組織,必須對(duì)組織所要求的績(jī)效做出承諾,這是進(jìn)入組織的前提條件。當(dāng)員工完成了他對(duì)組織的承諾的時(shí)候,組織就實(shí)現(xiàn)其對(duì)員工的承諾。這種對(duì)等承諾關(guān)系的本質(zhì),體現(xiàn)了等價(jià)交換的原則,而這一原則正是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)則。

  五、績(jī)效的內(nèi)涵

  1.“績(jī)效結(jié)果觀”認(rèn)為組織管理者、顧客和投資者等利益相關(guān)者的要求得到滿(mǎn)足就是結(jié)果,這就是“不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓”的理念。其優(yōu)點(diǎn)在于:能激勵(lì)管理對(duì)象為達(dá)到既定目標(biāo)而努力;有利于管理主體迅速地達(dá)到其要達(dá)到的考評(píng)目標(biāo);極大地調(diào)動(dòng)各方的積極性,沖破傳統(tǒng)僵化的思維模式,促進(jìn)工作方法的創(chuàng)新。缺點(diǎn)在于:可能形成管理對(duì)象之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),忽視工作過(guò)程和人際關(guān)系的重要性;一定時(shí)期內(nèi)的結(jié)果可能不是由管理對(duì)象的行為所致,可能受管理主體行為無(wú)關(guān)的其他因素的影響;管理對(duì)象在完成任務(wù)的過(guò)程中可能存在不平等的機(jī)會(huì)與條件,不同條件,相同目標(biāo)有可能會(huì)引起管理對(duì)象的不公平感,影響管理對(duì)象日后的表現(xiàn);管理對(duì)象可能會(huì)為達(dá)到預(yù)期結(jié)果而不擇手段,甚至以損害長(zhǎng)期利益為代價(jià),達(dá)到短期的目標(biāo)。

  2. “績(jī)效行為觀”,即個(gè)人績(jī)效是指一個(gè)組織的成員為完成某項(xiàng)任務(wù)發(fā)生的一組行為。美國(guó)學(xué)者墨菲,將個(gè)人績(jī)效定義為“與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為”?藏悹枌(gè)人績(jī)效定義為:“行為的同義詞,是人們實(shí)際的行為表現(xiàn),而且是能觀察得到的”。這里所講的績(jī)效行為,其實(shí)質(zhì)體現(xiàn)的是一組過(guò)程。例如,醫(yī)院醫(yī)生的工作行為,即體現(xiàn)的就是一組過(guò)程:詢(xún)問(wèn)患者-感官檢查-儀器檢查-確診病情-確定治療方案-繳費(fèi)-取藥或接受治療-患者離開(kāi)醫(yī)院。

  3.ISO9000:2015 標(biāo)準(zhǔn)的觀點(diǎn),績(jī)效:可測(cè)量的結(jié)果。

  其理解要點(diǎn):首先,可測(cè)量是指定性和定量測(cè)量。例如,鮮牛奶老的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的其中一項(xiàng)指標(biāo)是:三聚氰胺不得檢出,這是定性測(cè)量的結(jié)果;新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是:三聚氰胺可以檢出,但是必須在某一個(gè)數(shù)值之內(nèi),這是定量測(cè)量的結(jié)果。其次,績(jī)效是內(nèi)涵小,但是外延大,所以包括:活動(dòng)績(jī)效、過(guò)程績(jī)效、產(chǎn)品績(jī)效、服務(wù)績(jī)效、體系績(jī)效、組織管理績(jī)效等。第三,績(jī)效先是過(guò)程的輸出,這個(gè)輸出可以是產(chǎn)品、服務(wù)、過(guò)程、體系等,之后這個(gè)輸出一定要經(jīng)過(guò)測(cè)量,其測(cè)量值要同組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)的目標(biāo)比對(duì),達(dá)到組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)目標(biāo)的程度,就是績(jī)效。

  4. 績(jī)效的共有特點(diǎn)

  質(zhì)量管理體系績(jī)效是指?jìng)(gè)人績(jī)效,還是指組織績(jī)效?顯然是指組織績(jī)效。但是組織績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人績(jī)效又有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,因?yàn)榻M織績(jī)效由個(gè)人績(jī)效累積而成。沒(méi)有個(gè)人績(jī)效,就不會(huì)有組織績(jī)效。要想徹底理解績(jī)效內(nèi)涵,就要把個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效中的共有特點(diǎn)提取出來(lái),其共有特點(diǎn)包括:

 。1)績(jī)效基于生產(chǎn)和運(yùn)作而產(chǎn)生的,與員工和組織的生產(chǎn)和運(yùn)作直接聯(lián)系在一起,生產(chǎn)和運(yùn)作之外的行為和結(jié)果不屬于績(jī)效。

 。2)績(jī)效與組織目標(biāo)有關(guān),對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的影響作用。這里要注意的是:績(jī)效不是效益,但是與效益有關(guān)聯(lián)。為什么?因?yàn)榻M織目標(biāo)中一定有與效益相關(guān)的目標(biāo)。例如,組織的利潤(rùn)目標(biāo)。

  (3)績(jī)效應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出來(lái)是生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,以及相應(yīng)的生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果和服務(wù)提供過(guò)程結(jié)果。例如,對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō):生產(chǎn)過(guò)程及其生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果,即產(chǎn)品;對(duì)于服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō):服務(wù)提供過(guò)程及其服務(wù)提供過(guò)程的結(jié)果,即服務(wù)。沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的就不是績(jī)效。

 。4)績(jī)效既包括生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,也包括生產(chǎn)過(guò)程結(jié)果和服務(wù)提供過(guò)程結(jié)果,即產(chǎn)品和服務(wù)。也就是說(shuō),績(jī)效是生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品,以及服務(wù)提供過(guò)程和服務(wù),其二者的結(jié)合體,不能偏廢,否則就不是績(jī)效。將績(jī)效看作過(guò)程和結(jié)果的有機(jī)整體,既強(qiáng)調(diào)了企業(yè)管理中的結(jié)果導(dǎo)向,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了過(guò)程決定結(jié)果的重要性。

  綜合眾多學(xué)者的研究成果,筆者認(rèn)為:績(jī)效是指生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)階段的測(cè)量結(jié)果與其過(guò)程結(jié)果測(cè)量結(jié)果的高度統(tǒng)一,是達(dá)到組織目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)目標(biāo)的程度,是組織期望的為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在組織不同層面的工作過(guò)程(行為)及其結(jié)果,它是組織的使命、愿景、核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略的重要表現(xiàn)形式。

  六、質(zhì)量管理體系績(jī)效

  我們已經(jīng)知道了什么是質(zhì)量管理體系,又知道了什么是績(jī)效。那么什么是質(zhì)量管理體系績(jī)效呢?質(zhì)量管理體系績(jī)效的表現(xiàn)形式又是哪些呢?首先,來(lái)看質(zhì)量管理體系績(jī)效所具有的特點(diǎn):

  (1)質(zhì)量管理體系績(jī)效基于組織的生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程,與組織的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程緊密相連,否則不是質(zhì)量管理體系績(jī)效。

 。2)質(zhì)量管理體系績(jī)效與質(zhì)量目標(biāo)相關(guān),對(duì)于組織實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)有著直接的影響。也就是說(shuō),質(zhì)量管理體系績(jī)效沒(méi)有實(shí)現(xiàn),那就意味著組織質(zhì)量目標(biāo)也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。

 。3)質(zhì)量管理體系績(jī)效由生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)提供過(guò)程以及其結(jié)果表現(xiàn)出來(lái),沒(méi)有這種表現(xiàn)的任何過(guò)程和結(jié)果,都不是質(zhì)量管理體系績(jī)效。

 。4)質(zhì)量管理體系績(jī)效既包括產(chǎn)品績(jī)效,又包括服務(wù)績(jī)效。質(zhì)量管理體系產(chǎn)品績(jī)效,既包括生產(chǎn)過(guò)程,又包括其結(jié)果,二者是相互依存的關(guān)系,不可分離;質(zhì)量管理體系服務(wù)績(jī)效,既包括服務(wù)提供過(guò)程,又包括其結(jié)果,二者同樣是相互依存的關(guān)系,不可分離。質(zhì)量管理體系績(jī)效的實(shí)質(zhì):既關(guān)注質(zhì)量管理體系過(guò)程,又關(guān)注質(zhì)量管理體系結(jié)果,質(zhì)量管理體系過(guò)程決定質(zhì)量管理體系結(jié)果。

  質(zhì)量管理體系績(jī)效是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的過(guò)程質(zhì)量及其結(jié)果質(zhì)量的高度統(tǒng)一,其測(cè)量結(jié)果達(dá)到組織質(zhì)量目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的程度,就是質(zhì)量管理體系績(jī)效。也就是說(shuō),質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)現(xiàn)其過(guò)程質(zhì)量目標(biāo)和其結(jié)果質(zhì)量目標(biāo)的高度統(tǒng)一。

  質(zhì)量管理體系績(jī)效的表現(xiàn)形式包括:過(guò)程績(jī)效、外部供方績(jī)效、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、顧客滿(mǎn)意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的符合性等等。

  十一、質(zhì)量管理體系的有效性

  The effectiveness of the quality management system.

  在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,多次提到了“質(zhì)量管理體系的有效性”,例如:“對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé)”、“促使人員積極參與,指導(dǎo)和支持他們?yōu)橘|(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻(xiàn)”、“改進(jìn)質(zhì)量管理體系的績(jī)效和有效性”等。我們需要理解的是:“質(zhì)量管理體系的有效性”的內(nèi)涵是什么?

  一、管理的有效性

  一般情況下,我們把質(zhì)量管理體系歸屬于質(zhì)量管理方法一類(lèi),而質(zhì)量管理方法歸屬于質(zhì)量管理的范疇,而質(zhì)量管理歸屬于管理。管理的最終目的是什么?

  管理的最終目的就是為了追求某種效益。在任何管理活動(dòng)中都要講究實(shí)效,力圖用最小的投入和消耗創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這是管理的效益原理。效益是管理的永恒主題,任何組織的管理都是為了獲得某種效益,效益的高低直接影響著組織的生存和發(fā)展。

  從某一個(gè)角度講,質(zhì)量管理體系屬于質(zhì)量管理方法一類(lèi),而質(zhì)量管理方法又屬于質(zhì)量管理的范疇,質(zhì)量管理又屬于管理的范疇。因而,質(zhì)量管理體系的有效性,可以認(rèn)為是管理的有效性。

  管理的有效性指的是既要注意效率, 又要注重效果, 從而取得好的效益。效益、效果和效率從概念上理解是有其相似之處的,都是衡量結(jié)果的名詞, 但實(shí)際上它們是有差別的。

  效果,是指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的有用成果,其中有的是有效益的,有的是無(wú)效益的。例如,有的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品雖然質(zhì)量合格,也就是經(jīng)過(guò)產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn),符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),但它不符合社會(huì)的需要,在市場(chǎng)上賣(mài)不出去,積壓在倉(cāng)庫(kù)里,最后甚至生成廢棄物。這些產(chǎn)品是不具有效益的。因此只有那些為社會(huì)所接受的效果,才是有效益的。

  效率,通常是指單位時(shí)間內(nèi)所取得的效果的數(shù)量,反映了勞動(dòng)時(shí)間的利用狀況,與效益有一定的聯(lián)系。但在實(shí)踐中,效益與效率并不一定一致。例如。企業(yè)花費(fèi)巨額投資增添技術(shù)設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)率,如果實(shí)際結(jié)果使單位產(chǎn)品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)消耗的增量超過(guò)了活勞動(dòng)減量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,就會(huì)出現(xiàn)效率提高而效益降低的現(xiàn)象。

  效益,是有效產(chǎn)出與其投入之間的一種比例關(guān)系,可從社會(huì)和經(jīng)濟(jì)這兩個(gè)不同角度去考察,將效益劃分為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益指管理系統(tǒng)所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)部?jī)r(jià)值,它是效益的核心內(nèi)容;社會(huì)效益是指管理系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的價(jià)值,包括對(duì)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)、政治、生態(tài)、法律、倫理等價(jià)值。兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。經(jīng)濟(jì)效益是社會(huì)效益的基礎(chǔ),而講求社會(huì)效益義是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要條件。二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)效益較社會(huì)效益直接,可用若干經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)計(jì)算和考核;而社會(huì)效益則難以計(jì)量,必須借助于其他形式間接考核,管理應(yīng)講求把經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理效益實(shí)際上是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益二者的有機(jī)統(tǒng)一。

  在這里重申一下, 效益不等于績(jī)效,績(jī)效從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效、群體績(jī)效和組織績(jī)效三個(gè)方面;效益是指勞動(dòng)(包括物化勞動(dòng)與活勞動(dòng))占用、勞動(dòng)消耗與獲得的勞動(dòng)成果之間的比較。在 ISO9001:2015 標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有一處出現(xiàn)“效益”(effectiveness)一詞,而是在多處出現(xiàn)“績(jī)效”(performance)一詞。

  二、質(zhì)量管理體系的有效性

  在管理學(xué)中,管理有效性是指管理的效率和管理的效果。從這個(gè)角度出發(fā),是否可以認(rèn)為管理的有效性,可以指質(zhì)量管理體系的效率和質(zhì)量管理體系的效果,因?yàn)椋|(zhì)量管理體系屬于管理的范疇。

  在 ISO9000:2015 標(biāo)準(zhǔn)中,效率的定義:“得到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系”。其定義很好地描述了效率的內(nèi)涵:任何事物的運(yùn)行,都需要相應(yīng)的資源,例如,人力資源、物質(zhì)資源、資金資源、信息資源、自然資源。事物運(yùn)行的結(jié)果與其資源的使用情況相比對(duì),所反映的就是效率。質(zhì)量管理體系的效率是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行需要投入的資源,與其運(yùn)行結(jié)果的比值程度,就是質(zhì)量管理體系的效率。若投入少,產(chǎn)出多,則說(shuō)明其運(yùn)行有效率,反之則是沒(méi)有效率。質(zhì)量管理體系的運(yùn)行效率,其實(shí)質(zhì)是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程的運(yùn)行效率,即過(guò)程的效率。因?yàn)槿魏我粋(gè)過(guò)程的運(yùn)行,都需要相應(yīng)的資源。沒(méi)有資源,過(guò)程無(wú)法運(yùn)行。例如,采購(gòu)過(guò)程的運(yùn)行,其運(yùn)行所需的資源包括:采購(gòu)人員、采購(gòu)資金、運(yùn)輸采購(gòu)物資的車(chē)輛、貯存采購(gòu)物資的倉(cāng)庫(kù)等。采購(gòu)過(guò)程的結(jié)果與采購(gòu)過(guò)程運(yùn)行所需的資源的比值,就是采購(gòu)過(guò)程效率。質(zhì)量管理體系的效率是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程效率的集合。

  質(zhì)量管理體系的效果是指由投入經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換而產(chǎn)出的有用成果。這里所講的有用成果,是指符合某一種標(biāo)準(zhǔn)或要求的結(jié)果。例如,某一個(gè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,符合其所制定的、并且經(jīng)過(guò)在當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們就可以說(shuō),其產(chǎn)品是合格的,也就是說(shuō),其生產(chǎn)過(guò)程的輸出的是有用的成果。但是,符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,是否具有效益呢?答案是不一定。如果,你所生產(chǎn)的產(chǎn)品不但符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),而且滿(mǎn)足了社會(huì)的需求,也就是滿(mǎn)足了顧客或者消費(fèi)者的需求,那么你所生產(chǎn)的產(chǎn)品就具有價(jià)值和使用價(jià)值,因而就可獲得相應(yīng)的貨幣而進(jìn)行再生產(chǎn)。否則,你所生產(chǎn)的產(chǎn)品雖然符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),但是不被顧客或消費(fèi)者所認(rèn)可,就是不被社會(huì)所接受,其結(jié)果只能是產(chǎn)品積壓,最終停產(chǎn),企業(yè)另尋出路。

  質(zhì)量管理體系效果其實(shí)質(zhì)也是指構(gòu)成質(zhì)量管理體系的每一個(gè)過(guò)程的結(jié)果,其結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)或要求,因而被稱(chēng)之為“有用成果”。這些相互聯(lián)系或相互作用的過(guò)程的有用成果的集合,就是質(zhì)量管理體系的效果。例如,生產(chǎn)過(guò)程的有用成果,就是指生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)果,即產(chǎn)品符合其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)協(xié)議。但是,是否滿(mǎn)足社會(huì)需求,則另當(dāng)別論。

  三、質(zhì)量管理體系的效率、效果、績(jī)效與組織的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量管理體系的有效性,要通過(guò)質(zhì)量管理體系的效率和效果來(lái)體現(xiàn)。質(zhì)量管理體系效率是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果同其運(yùn)行所需資源之間的關(guān)系;質(zhì)量管理體系效果是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果,符合其運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)或要求,即其有用的成果;質(zhì)量管理體系績(jī)效是指質(zhì)量管理體系運(yùn)行的結(jié)果并對(duì)其進(jìn)行測(cè)量,其測(cè)量結(jié)果達(dá)到組織質(zhì)量目標(biāo)或標(biāo)桿企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)的程度。質(zhì)量管理體系績(jī)效是屬于組織績(jī)效的范疇,是組織績(jī)效的組成部分。

  質(zhì)量管理體系效率、效果、績(jī)效與組織經(jīng)濟(jì)效益之間有其內(nèi)在的邏輯關(guān)系嗎?答案是有的。為什么?一個(gè)組織要想存在和發(fā)展下去,唯一的途徑就是向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù),其產(chǎn)品和服務(wù)被社會(huì)所認(rèn)可和接收,以獲取貨幣,即組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,組織才能夠生存和發(fā)展。獲取組織內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,與組織運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效緊密相關(guān)。那么,組織運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效同質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效是什么關(guān)系呢?是整體和部分的關(guān)系。也就是說(shuō),組織運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效包括質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效。質(zhì)量管理體系運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效直接影響組織運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效,組織運(yùn)行的效率、效果、績(jī)效又直接影響組織的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)此,我們可以說(shuō),質(zhì)量管理體系的效率、效果、績(jī)效與組織的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密的關(guān)系。我們不能總說(shuō),質(zhì)量管理體系與組織的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有關(guān)系,如果是這樣,標(biāo)準(zhǔn)何必說(shuō)實(shí)施質(zhì)量管理體系是組織的戰(zhàn)略決策,難道是一種假說(shuō)?

  質(zhì)量管理體系效率與效果、績(jī)效之間的邏輯關(guān)系是什么?

  有質(zhì)量管理體系績(jī)效的前提首先是具有質(zhì)量管理體系效率,因?yàn),沒(méi)有效率,很難有效益的提高,但是有效率,不一定會(huì)有效益。例如,企業(yè)花費(fèi)巨額投資增添技術(shù)設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)率,如果實(shí)際結(jié)果使單位產(chǎn)品生產(chǎn)的物化勞動(dòng)消耗的增量超過(guò)了活勞動(dòng)減量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,就會(huì)出現(xiàn)效率提高而效益降低的現(xiàn)象。

  不但質(zhì)量管理體系的效率提高了,而且質(zhì)量管理體系的效果是正效果,也就是既有質(zhì)量管理體系的效率,又有質(zhì)量管理體系的正效果,才有質(zhì)量管理體系的績(jī)效,從而才有組織的效益。換句話(huà)說(shuō),生產(chǎn)效率提高了,也就是在原有的基礎(chǔ)上,產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量提高了(效率),而且產(chǎn)品合格的數(shù)量也提高了(效果),在此基礎(chǔ)上才有質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(績(jī)效),產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能構(gòu)成組織效益實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

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